Schulungen
Sie haben eine IMPULS-Förderzusage erhalten und starten nun in die Umsetzung Ihres Projekts. In acht kurzen Videos erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, welche Etappen der Verwaltung Ihrer öffentlichen Projektmittel auf Sie zukommen. Die Auseinandersetzung mit den formalen Fördervorgaben ist verpflichtend.
Fragen, die über die Sichtung der Videos hinaus aufkommen, beantworten wir Ihnen gerne in unserem monatlichen Fragenforum. Unsere Sachbearbeiter*innen geben Ihnen in der digitalen Veranstaltung ausführlich Auskunft über die Verwaltung öffentlicher Projektmittel. Darüber hinaus können Sie mit anderen geförderten Ensembles in den Austausch treten. Die nächsten Termine sind weiter unten veröffentlicht.
Bei dringenden Fragen können Sie sich über das Antragsportal selbstverständlich auch direkt an die für Sie zuständige Sachbearbeitung wenden.
1. Projektzyklus
Dieses Video vermittelt Ihnen einen Überblick über den Projektzyklus im Rahmen Ihrer IMPULS-Förderung.
2. Weiterleitungsvertrag
Ihr Kostenplan bildet die Grundlage für Ihren Weiterleitungsvertrag. Sobald uns dieser unterschrieben vorliegt, können die Zahlungsabrufe starten. Unter Downloads finden Sie einen Mustervertrag.
3. Belegliste
Die Belegliste ist ein zentrales Dokument Ihrer IMPULS-Förderung. Eine dazugehörige Vorlage und Beispiele finden Sie unter Downloads.
4. Vergaberecht
Wenn Sie für Ihr Projekt Gegenstände kaufen oder Dienstleitungen beauftragen, gilt das Vergaberecht. Video 4 erläutert die wichtigsten Eckpunkte.
5. Zahlungsabruf
Dieses Erklärvideo wurde für das Förderprogramm Neustart Amateurmusik erstellt, welches über das gleiche BMCO-Antragsportal abgewickelt wird. Die Video-Anleitung zum Abruf von Fördermitteln gilt in der gleichen Weise für IMPULS.
6. Verwendungsnachweis
Zum Abschluss Ihres IMPULS-Projektes wird der Verwendungsnachweis relevant. Neben der Belegliste gehören der zahlenmäßige Nachweis, der Nachweis über die ehrenamtlich geleisteten Stunden und eine Online-Umfrage dazu. Im Download-Bereich stehen Ihnen die nötigen Vorlagen zum Herunterladen bereit.
7. Zwischennachweis
Das Video zum Thema Zwischennachweis betrifft ausschließlich überjährige Projekte, deren Bewilligungszeitraum sowohl in 2022 als auch in 2023 liegt. Vorlagen für den Zwischennachweis finden Sie im Download-Bereich.
8. Logoverwendung
Sei es Printwerbung oder Social Media – bei der Kommunikation nach außen müssen Sie bei Ihrem IMPULS-Projekt das ein oder andere beachten: beispielsweise wo und wie die Logos platziert und welche Hashtags genutzt werden sollten. Eine Übersicht und alle weiteren Unterlagen zur Öffentlichkeitsarbeit finden Sie unter Downloads.
Frageforum zur Verwaltung öffentlicher Projektmittel
Melden Sie sich gerne an, um die Zugangsdaten am Veranstaltungstag per Mail zu erhalten. Alternativ gelangen Sie über den jeweiligen Link direkt zur Veranstaltung.
Wer kann teilnehmen?
Wir empfehlen Ihnen, noch zwei bis drei Personen aus Ihrem Ensemble zum Frageforum einzuladen, damit das Wissen über die Verwaltung von öffentlichen Mitteln gemeinsam geteilt und so auch besser verstanden wird.
Unterlagen für das Frageforum
Alle Unterlagen für das Frageforum finden Sie unter Downloads
Was benötigt man zur erfolgreichen Teilnahme?
Internetverbindung, Lautsprecher/Kopfhörer und optional ein Mikrofon.